¿Qué es la gestión de contenidos?

La gestión de contenidos es el conjunto de acciones de carácter funcional que permiten tener una interacción más dinámica con la información generada en el entorno tecnológico. Es la diferenciación entre contenidos y las plantillas que se usan para la edición y la visualización. Diseñada principalmente para aquellas entidades que tienen como medio de interacción el recurso tecnológico (entorno web) para realizar su gestión, sus ventajas son:

• Métodos de aprobación de contenidos.
• Democratización en la creación y publicación de información.
• Reducción de tiempo en el trámite de aprobación de información.
• Descarga de tareas administrativas.
• Compartir contenidos entre páginas.
• Paginas dinámicas.

XML en el almacenamiento de contenidos permite diferenciar tanto contenidos como presentaciones; accediendo de esta forma a la recuperación de información de forma mas flexible en los procesos de transferencia e integración de la información mediante la gestión de metadatos de acuerdo a la naturaleza del contenido del documento. De acuerdo a lo anterior sirve para:

• Base de almacenamiento de contenidos.
• Modelo de representación de metadatos.
• Modelo de intercambio e integración de contenidos.

Gracias a la interacción existente en el lenguaje XML este se presenta como una herramienta adaptable a la gestión de contenidos, gracias a que permite tener un registro detallado de la información disponible en cualquier base de datos o sistema cuya información sea se encuentre claramente estandarizada.

Mapa mental sobre XML y la gestión de contenidos


Referencias Bibliograficas
Eíto, R. XML y la gestión de contenidos = Content Management and XML: the needed interaction, 2005. In Hipertext.net. (Published) [Journal Article (On-line/Unpaginated)].

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¿Qúe es XML?

Listingslab, XML. Imagen tomada del sitio Flickr:
http://www.flickr.com/photos/listingslab/3680472887/ (Fecha de consulta: 29-10-2011)

XML es comprendido como un metalenguaje (un lenguaje que describe otros), que estructura la información mediante el diseño de etiquetas construyendo de esta forma diferentes clases de documentos para que sean entendidos de forma mas fácil para el ínteroperador (maquina u hombre). Debido a la paradoja desarrollada en el tiempo por los diferentes formatos existentes, XML ha logrado comunicar mediante formatos simples el desarrollo de una conformación lógica (Formato, Estructura y Contenido), aplicaciones para el intercambio de información.
Una de las propiedades de XML es servir como base para la organización, identificación y clasificación de información electrónica, es decir, un integrador sistemático de información. Cuya mejoría seria construir el documento mediante etiquetas determinando de forma exacta la información que lo compone, de esta forma fácilmente se formalizaría la recuperación de información.

A continuación las características existentes de XML en la administración de la información digital con respeto a lenguajes anteriores:

• Independencia de datos respecto a las aplicaciones.
• Información en un contexto.
• Elementos descriptores del documento.
• Organizar información mediante un orden estructurado.
• Garantiza validez del documento.
• Métodos de visualización de información.
• Control de aplicaciones.
• Enlace de datos relacionados.

Debido a los múltiples servicios y la interoperabilidad del metalenguaje, XML es una herramienta especializada, útil y practica para los profesionales de información gracias a la adaptabilidad que tiene en el desarrollo de redes y sistemas de información en ambiente tecnológico.

Referencias bibliograficas
LAUREANO FELIPE GOMEZ DUENAS, "XML: La base de la Interoperabilidad en los sistemas de información documental" . En: Colombia. Códice Revista De La Facultad De Sistemas De Información Y Documentación ISSN: 1794-9815 ed: Publicaciones Universidad De La Salle. v.3 fasc.2 p.105 - 127 ,2007

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Ejemplos de documentos escaneados

Estos son algunos ejemplos de documentos escaneados

Tabla comparativa de tamaños en Kb de los documentos anteriores

¿Cómo convertir un documento físico a digital?

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¿Cómo convertir un documento físico a digital?

Para convertir documentos en formato papel a documentos digitales, existen diversos tipos de máquinas llamadas escáner. Sólo es necesario pasar tu documento a través de la máquina y listo, así de fácil tienes una imagen o documento digital. A continuación  se describen las características y funcionalidades de un  Escáner Kodak i2800

Tecnodiva, Serie Kodak i2000. 

Disponible en:http://www.tecnodiva.com/wp-content/uploads/2011/04/Kodak-i2000-A.jpg (Fecha de consulta: 02-10-2011)

La serie de escáner Kodak i2800 permite que la digitalización de documentos sea mucho mas fácil. Su tecnología permite mejorar la productividad, además de acortar el tiempo de captura entre imagen; posee un software que facilita el manejo de documentos de forma automática simplificando procesos en la organización y distribución. Este se encuentra dirigido principalmente a PYMES, sin embargo su interfaz le permite adaptarse a cualquier empresa ahorrando tiempo y costos. Entres sus funciones se encuentra el Perfect Page que hace referencia a una imagen mas definida de alta calidad, su software es capaz de detectar dobleces y manchas en las hojas, a su vez permite eliminarlos de forma tal que permite que la imagen se vea mas limpia.

Requisitos del sistema:

· Adaptable a Windows 2000, vista, XP, professional/home.
· Requiere de 100 Mb de espacio en disco duro.
· Es instalado con CD-ROM.
· Funciona con la aplicación Scanner Validation Tool (acceso directo).
· KODAK Capture - Main Program Interviene en la interfaz de imagen y gráfica del documento.

Asi se ve un documento digitalizado

Nota: los documentos empleados en este ejemplo son propiedad intelectual de Acción Fiduciaria S.A.

Ver ejemplos de documentos escaneados

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Universo Digital

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A continuación encontrarás un enlace que te mostrara una infografía de cómo, día a día crece el universo digital, para consultar el enlace sigue el suguiente vínculo.

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Producción de Documentos Digitales

Esta presentación tiene por objeto, dar un acercamiento a la producción de los documentos digitales, desde el concepto tecnológico, información y comunicación, estadísticas de redes sociales, etc.

Hace parte de las memorias de clase "Estructuración de documentos digitales"

Del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y archivistica.

de la Universidad de la Salle. Bogotá, Colombia.

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Documentos y su Estructura Digital

Partiendo desde el concepto de documento digital decimos que es un elemento de información, con contenido de texto usualmente, claro está que también puede contener imágenes, video y sonido codificado digitalmente y cuyo acceso es mediante un computador y/o lector.

En estos se encuentran las siguientes características:

Estructura: son los elementos constitutivos del documento; es decir que en un formato son los campos en donde se agrega la información. Divididos en tres grupos, estos son:

· Estructurados: básicamente la información se encuentra tabulada en un archivo.
· Semiestructurados: estos están sujetos a cambios constantes en su esquema.
· No estructurados: no se identifica claramente su estructura, permitiendo confusión al ser visualizado.

Clasificación de documentos

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Contexto: son los datos de origen, es el “porque” se crea el documento.
Contenido: es la información que se encuentra en el documento, codifica el modo de texto o modo dinámico.

Los metadatos son el conjunto de datos que interrelacionados forman la información, además de describir el mismo documento de origen, se conocen como (lenguajes de marcado), cuya función es de codificar un texto si contiene información adicional en su estructura.

· Metadatos independientes del contenido: son los metadatos que no se encuentran directamente con el contenido del documento, es decir son aquellos que están asociados.
· Metadatos dependientes del contenido: son aquellos que se encuentran implícitamente dentro del documento, estos facilitan la interopertibilidad entre la estructura y la información del documento.


PREGUNTAS
¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados para las organizaciones?
Básicamente este tipo de documentos permite la extracción exacta de la información que se desea consultar, gracias a que expone un orden lógico en la clasificación de la información, es decir un lenguaje marcado.

¿Se puede hablar de estructura en un archivo de AUDIO (instrumental, con voz, mixto)
De acuerdo con la lectura, un documento no estructurado tiene dificultades al momento de ser manipulado, es necesario agregarle información para que pueda ser consultado de forma rápida y sencilla. El limitar un documento a solo información tabulada hace que se pueda perder información relevante en cuanto a su estructura y el manejo del lenguaje.


Glosario
· Esquema: representación gráfica o simbólica de un concepto y/o tema.
· Repositorios: sitio, depósito y/o lugar centralizado donde se almacena y mantiene información digital tales como bases de datos.
· Registro: se refiere a un tipo de dato estructurado.
· Recurso: componente de un sistema de información.
· Lenguaje: idioma artificial con orden físico y lógico con el que interactúan las computadoras.


Referencias bibliográficas

• Colaboradores de Wikipedia. Lenguaje de programación [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 6 de septiembre del 2011]. Disponible en . 
• Colaboradores de Wikipedia. Recurso [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 5 de septiembre del 2011]. Disponible en . 
• Colaboradores de Wikipedia. Repositorio [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 15 de julio del 2011]. Disponible en . 
• Colaboradores de Wikipedia. Esquema conceptual [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 1 de agosto del 2011]. Disponible en .

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Extensiones asociadas a los formatos de archivo

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1.1.       Texto

TXT: Este es un archivo de texto plano sin gráficos; se puede abrir con editores de texto.

NFO: Archivo de texto plano que se utiliza  como descripción del contenido de un archivo comprimido en .zip. Se visualiza con cualquier editor de texto.

HTML / .HTM: (HyperText Markup Language) archivo de hipertexto, utilizado para la publicación de contenidos en la Web, es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto; es un formato estandarizado que utilizan la mayoría de navegadores de Internet. Sirve para abrir estos archivos: Internet Explorer y Navigator.

DOC: Archivo de texto con estilo, se genera y se abre con los principales procesadores de texto para Windows: Microsoft Word, WordPerfect, Display Write, WordStar.

RTF: (Rich Text Format ) formato de archivo de texto enriquecido que permite intercambiar texto entre diferentes procesadores de texto y en distintos sistemas operativos. Accesible con cualquier procesador de texto.

1.2.       Imagen

BMP: (Bit Mapped Picture) archivo de mapa de bits de Windows, se visualiza con el accesorio de Microsoft Paint o con cualquier visor de gráficos, como el ACDSee, archivo de diseño de la aplicación Corel Draw; se ejecuta con la misma aplicación.

GIF: (Graphics Interchange Format) uno de los dos formatos de archivo de gráficos preferido en la Web (el otro es .JPG). Comprimido al igual que los .JPG, pero por otro sistema llamado LZW, patentado por Unisys. Se abre con cualquier visor de gráficos.

ICO: archivo de gráfico de ícono, es utilizado por Windows para lanzar una aplicación haciendo clic sobre el mismo.

PSD: archivo de mapa de bits hecho con Adobe Photoshop, Actualmente forma parte de la familia Adobe Creative Suite y es desarrollado y comercializado por Adobe Systems Incorporated.  Se ejecuta con esta aplicación o con un visor de gráficos, como ACDSee.

WMF: (Windows Metafile, WMF) Archivos que contienen información descriptiva respecto de un archivo de gráficos, almacena una secuencia de llamadas a funciones que son enviadas al nivel gráfico de Windows; es el formato usado por las galerías de imágenes de Microsoft Office;  pueden verse con un visor de gráficos o convertirse a otros formatos de gráficos con la aplicación Hijaak Pro.

1.3.       Sonido (Sound)

MP3: es un formato de compresión digital, el cual consiste en la disminuir o comprimir el peso de un archivo de música usado en dispositivos y computadores, no obstante el tamaño de la compresión de estos archivos interfiere con la calidad del audio.[1]

WAV: es un formato de música que regularmente no se encuentra comprimido, una propiedad de este formato es la buena calidad del archivo, lo cual lo hace ideal para grabaciones profesionales; sin embargo una de las limitacines que tiene es que solo se pueden grabar archivos de máximo 4 Gb en calidad de CD de audio.[2]

CDA: conocido como CD, ideado inicialmente como un formato para superar  a sus predecesores, tenía la particularidad de no perder la calidad de la grabación en cada reproducción, el audio es grabado de forma digital mediante el sistema PCM.[3]

AAC: este formato de música permite la perdida de datos del audio, permitiendo de esta forma poder comprimir sin afectar o tratar de que el audio suene lo más fiel posible al original, de uso mayormente en conexiones inalámbricas además de radiodifusión digital.[4]

AC3: es un formato de audio HD, su función consiste en la eliminación de las partes analógicas que no es percibida por el oído, es por esto que obtiene la misma información de menor tamaño ocupando de esta forma menos espacio.[5]

1.4.       Video (MovingImage ) 

AVI: este formato permite almacenar el flujo de video y sonido, cuya particularidad le permite estar en cualquier formato, debido a esto se le considera más como un formato contenedor.[6]

MOV: es un reproductor multimedia que permite editar y codificar según sea la necesidad, sus características son la de reproducción y transmisión de contenido de alta calidad.[7]

ASF: es un formato contenedor que no especifica cómo debe ser codificado el video o sonido, esto permite codificar con cualquier códec sin interferir con el formato ASF.[8]

OGM: es un contenedor de audio y video, producto de la modificación del formato AVI y OGG, permite usar códecs con especificaciones y aquellos que se salen de estas; definido como la alternativa de AVI, posee algunas mejoras al igual que modificaciones.[9]

3GP: es un formato contenedor, de uso frecuente en la telefonía celular para crear y almacenar videos, una de sus propiedades es que guarda MPEG-4, y en los formatos de AMR-NB y AAC-LC.[10]

1.5.       Software (Software)

EXE: Quiere decir ejecutable, se conoce normalmente como un archivo binario que la computadora reconoce como un programa.[11]

BIN: Es un archivo que se le conoce comúnmente como binario codificado y es un formato muy utilizado en distintas plataformas para CD, DVD, CD-ROM, etc.[12]

MSI: Los archivos con esta extensión normalmente suelen ser instaladores que automatizan procesos de programas.[13]

BKF: Son archivos que se ejecutan para crear una copia de seguridad para Windows[14]

ACE: Este archivo es un formato de compresión y descompresión de datos privados[15]

1.6.       Multimedia (InteractiveResource / Recurso Interactivo)

AIF: Es un formato que se utiliza para almacenar audio de dispositivos electrónicos.[16]

AIFF: Es el mismo formato AIF, pero desarrollado por Apple para Mac OS[17]

AIFC: es un formato igual que el AIFF pero con una característica de compresión[18]

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[1] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/MP3

[2] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Wav

[3] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/CD_audio

[4] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Advanced_Audio_Coding

[5] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Ac3

[6] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Avi

[7] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/.mov

[8] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Advanced_Streaming_Format

[9] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Ogg_Media

[10] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/3GP

[11] Fuente:  http://es.wikipedia.org/wiki/EXE

[12] Fuente:  http://bin.extensionfile.net/es

[13] Fuente:  http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Installer

[14] Fuente:  http://bkf.extensionfile.net/es

[15] Fuente:  http://es.wikipedia.org/wiki/ACE_(formato_de_fichero)

[16] Fuente:  http://en.wikipedia.org/wiki/Audio_Interchange_File_Format

[17] Op. Cit

[18] Op. Cit.

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Conceptos Basicos de la Documentacion Digital

Al realizar una revisión de los conceptos básicos de la gestión de documentos digitales, nos lleva a tratar de entender los diferentes términos existentes además de sus protocolos como entorno digital.

COMPONENTES DE UN DOCUMENTO DIGITAL

ESTRUCTURA: son los elementos constitutivos del documento, es la parte que integra la totalidad del documento.

EJ: en un formato, son los campos en donde se agrupa la información.

CONTEXTO: es el resultado de la actividad del productor, compuesto básicamente con información visualizada; de igual forma, también son los datos del documento.

CONTENIDO: se atribuye a la naturaleza, es decir a la elaboración bien sea texto, video, imagen, sonido, etc, que permita la visualización o identificación de la información.

FORMATO: son las características que tiene el documento, en donde intervienen los elementos de resolución, compresión, y demás datos que interfieren tanto en su elaboración como en los elementos que permiten poder visualizarlo según el programa lo requiera.

EXTENSIÓN: es el anexo dado a cada archivo, generalmente después de un punto.

EJ: .wmv .wav .rar .jpg .mpeg .zip .doc 
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Información digital

La información digital existente actualmente, contemplada en ceros y unos, es el código que el computador usa para interpretar los datos que representa.

A continuación se mencionan las tres clases de documentos que usan las tecnologías actuales: 

Documento electrónico:

·         Codificado para manipulación con maquina “electrónico, magnético, óptico”.

·         Codificado en unos (1) y ceros (0), VHS, BETA, Microfilmación, CD, DVD.

 

Documento digital

·         Caso específico de un documento electrónico

·         Documento codificado únicamente por unos (1) y ceros (0).

Documento virtual

·         Caso especial de un documento digital

·         Solo cuando se consulta, de resto no existe.

·         Datos almacenados.

 

____________________

Referencia Bibliográfica

Wikipedia. La enciclopedia libre. concepto: infoxicacion. (termino de búsqueda: que es infoxicacion). (formato en HTML). (consulta: 2011-08-20). Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Sobrecarga_informativa.

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Producción y estructuras de documentos digitales

LAS TIC

Debido a que son un conjunto de resursos que permiten la interaccin del usuario con la inforamacion es necesario en este momento, tener claro que, la informacion que podemos encontrar sobre cualquier tema es bastante; tanto asi que es por esto que encontramos el concepto de Infoxicacion(1), que hace relacion a al sobrecarga de informacion, un claro ejemplo son las redes sociales, el correo electronico, entre otros que permite conservar grandes cantidades de informacion que en muchos caso es innecesaria.

Este es el dato del dia sabado 20 de agosto de 2011, acerca de la cantidad de informacion existente en la red:

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Esta es la cantidad de informacion existente en la red, el 16 de julio de 2010:

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De acuerdo a estos datos existe claramente un aumento en la informacion de forma tal, que se puede hablar de infoxicacion en la red, de donde cabe analizar que infomacion publicada es realmente importante.

Referencia Bibliografica y notas

1. el termino proviene del ingles Information Overload, fue mencionado en el año de 1970 por Alvin Toffler en su libro Future Shock. Fuente: Wikipedia.

2. Fuente: World Wide Information Growth Ticker. Disponible en: http://thecontentwrangler.com/2011/03/02/worldwide-information-growth-ticker/

Wikipedia. La enciclopedia libre. concepto: infoxicacion. (termino de busqueda: que es infoxicacion). (formato en HTML). (consulta: 2011-08-20). Disponible en : http://es.wikipedia.org/wiki/Sobrecarga_informativa

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¿Qué son las TIC?

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Para dar un concepto  general sobre lo que son las tecnologías de la información y la comunicación, empezaré  por revisar  el significado que ofrece  el Diccionario de la Real Academia Española (DRAE, ) para cada una de las palabras que la conforman:



Tecnología:  
Es el conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.
Información:
Adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada.
Comunicación:
Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al receptor.

Dado lo anterior, podría deducirse que las TIC son un conjunto de herramientas comunicativas que permiten aprovechar todo tipo de información  para  hacerla  accesible  de forma práctica y eficiente.

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Conferencia de Richard Stallman.

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Hoy, en la clase de Fundamentos de las TIC, pudimos observar un vídeo muy interesante a cerca de la Conferencia de Richard Stallman en el IES Puig Castellar sobre Software Libre.

Aquí se los  dejo...





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