29 oct 2011

¿Qué es la gestión de contenidos?

La gestión de contenidos es el conjunto de acciones de carácter funcional que permiten tener una interacción más dinámica con la información generada en el entorno tecnológico. Es la diferenciación entre contenidos y las plantillas que se usan para la edición y la visualización. Diseñada principalmente para aquellas entidades que tienen como medio de interacción el recurso tecnológico (entorno web) para realizar su gestión, sus ventajas son:
  • Métodos de aprobación de contenidos.
  • Democratización en la creación y publicación de información.
  • Reducción de tiempo en el trámite de aprobación de información.
  • Descarga de tareas administrativas.
  • Compartir contenidos entre páginas.
  • Paginas dinámicas.
XML en el almacenamiento de contenidos permite diferenciar tanto contenidos como presentaciones; accediendo de esta forma a la recuperación de información de forma mas flexible en los procesos de transferencia e integración de la información mediante la gestión de metadatos de acuerdo a la naturaleza del contenido del documento. De acuerdo a lo anterior sirve para:
  • Base de almacenamiento de contenidos.
  • Modelo de representación de metadatos.
  • Modelo de intercambio e integración de contenidos.
Gracias a la interacción existente en el lenguaje XML este se presenta como una herramienta adaptable a la gestión de contenidos, gracias a que permite tener un registro detallado de la información disponible en cualquier base de datos o sistema cuya información sea se encuentre claramente estandarizada.

Mapa mental sobre XML y la gestión de contenidos


Referencias Bibliograficas
Eíto, R. XML y la gestión de contenidos = Content Management and XML: the needed interaction, 2005. In Hipertext.net. (Published) [Journal Article (On-line/Unpaginated)].
Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación
Licencia de Creative Commons
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons.

¿Qúe es XML?

Listingslab, XML. Imagen tomada del sitio Flickr:
http://www.flickr.com/photos/listingslab/3680472887/ (Fecha de consulta: 29-10-2011)

XML es comprendido como un metalenguaje (un lenguaje que describe otros), que estructura la información mediante el diseño de etiquetas construyendo de esta forma diferentes clases de documentos para que sean entendidos de forma mas fácil para el ínteroperador (maquina u hombre). Debido a la paradoja desarrollada en el tiempo por los diferentes formatos existentes, XML ha logrado comunicar mediante formatos simples el desarrollo de una conformación lógica (Formato, Estructura y Contenido), aplicaciones para el intercambio de información.
Una de las propiedades de XML es servir como base para la organización, identificación y clasificación de información electrónica, es decir, un integrador sistemático de información. Cuya mejoría seria construir el documento mediante etiquetas determinando de forma exacta la información que lo compone, de esta forma fácilmente se formalizaría la recuperación de información.

A continuación las características existentes de XML en la administración de la información digital con respeto a lenguajes anteriores:
  • Independencia de datos respecto a las aplicaciones.
  • Información en un contexto.
  • Elementos descriptores del documento.
  • Organizar información mediante un orden estructurado.
  • Garantiza validez del documento.
  • Métodos de visualización de información.
  • Control de aplicaciones.
  • Enlace de datos relacionados.

Debido a los múltiples servicios y la interoperabilidad del metalenguaje, XML es una herramienta especializada, útil y practica para los profesionales de información gracias a la adaptabilidad que tiene en el desarrollo de redes y sistemas de información en ambiente tecnológico.

Referencias bibliograficas
LAUREANO FELIPE GOMEZ DUENAS, "XML: La base de la Interoperabilidad en los sistemas de información documental" . En: Colombia. Códice Revista De La Facultad De Sistemas De Información Y Documentación ISSN: 1794-9815 ed: Publicaciones Universidad De La Salle. v.3 fasc.2 p.105 - 127 ,2007
Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación
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Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons.

17 oct 2011

Ejemplos de documentos escaneados

Estos son algunos ejemplos de documentos escaneados



Tabla comparativa de tamaños en Kb de los documentos anteriores


¿Cómo convertir un documento físico a digital?

Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación
Licencia de Creative Commons
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2 oct 2011

¿Cómo convertir un documento físico a digital?

Para convertir documentos en formato papel a documentos digitales, existen diversos tipos de máquinas llamadas escáner. Sólo es necesario pasar tu documento a través de la máquina y listo, así de fácil tienes una imagen o documento digital. A continuación  se describen las características y funcionalidades de un  Escáner Kodak i2800


Tecnodiva, Serie Kodak i2000. 
Disponible en:http://www.tecnodiva.com/wp-content/uploads/2011/04/Kodak-i2000-A.jpg (Fecha de consulta: 02-10-2011)

La serie de escáner Kodak i2800 permite que la digitalización de documentos sea mucho mas fácil. Su tecnología permite mejorar la productividad, además de acortar el tiempo de captura entre imagen; posee un software que facilita el manejo de documentos de forma automática simplificando procesos en la organización y distribución. Este se encuentra dirigido principalmente a PYMES, sin embargo su interfaz le permite adaptarse a cualquier empresa ahorrando tiempo y costos. Entres sus funciones se encuentra el Perfect Page que hace referencia a una imagen mas definida de alta calidad, su software es capaz de detectar dobleces y manchas en las hojas, a su vez permite eliminarlos de forma tal que permite que la imagen se vea mas limpia.

Requisitos del sistema:

· Adaptable a Windows 2000, vista, XP, professional/home.
· Requiere de 100 Mb de espacio en disco duro.
· Es instalado con CD-ROM.
· Funciona con la aplicación Scanner Validation Tool (acceso directo).
· KODAK Capture - Main Program Interviene en la interfaz de imagen y gráfica del documento.

Asi se ve un documento digitalizado


Nota: los documentos empleados en este ejemplo son propiedad intelectual de Acción Fiduciaria S.A.
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