Ejemplos de documentos escaneados

Estos son algunos ejemplos de documentos escaneados

Tabla comparativa de tamaños en Kb de los documentos anteriores

¿Cómo convertir un documento físico a digital?

Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación

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Universo Digital

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A continuación encontrarás un enlace que te mostrara una infografía de cómo, día a día crece el universo digital, para consultar el enlace sigue el suguiente vínculo.

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Producción de Documentos Digitales

Esta presentación tiene por objeto, dar un acercamiento a la producción de los documentos digitales, desde el concepto tecnológico, información y comunicación, estadísticas de redes sociales, etc.

Hace parte de las memorias de clase "Estructuración de documentos digitales"

Del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y archivistica.

de la Universidad de la Salle. Bogotá, Colombia.

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Documentos y su Estructura Digital

Partiendo desde el concepto de documento digital decimos que es un elemento de información, con contenido de texto usualmente, claro está que también puede contener imágenes, video y sonido codificado digitalmente y cuyo acceso es mediante un computador y/o lector.

En estos se encuentran las siguientes características:

Estructura: son los elementos constitutivos del documento; es decir que en un formato son los campos en donde se agrega la información. Divididos en tres grupos, estos son:

· Estructurados: básicamente la información se encuentra tabulada en un archivo.
· Semiestructurados: estos están sujetos a cambios constantes en su esquema.
· No estructurados: no se identifica claramente su estructura, permitiendo confusión al ser visualizado.

Clasificación de documentos

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Contexto: son los datos de origen, es el “porque” se crea el documento.
Contenido: es la información que se encuentra en el documento, codifica el modo de texto o modo dinámico.

Los metadatos son el conjunto de datos que interrelacionados forman la información, además de describir el mismo documento de origen, se conocen como (lenguajes de marcado), cuya función es de codificar un texto si contiene información adicional en su estructura.

· Metadatos independientes del contenido: son los metadatos que no se encuentran directamente con el contenido del documento, es decir son aquellos que están asociados.
· Metadatos dependientes del contenido: son aquellos que se encuentran implícitamente dentro del documento, estos facilitan la interopertibilidad entre la estructura y la información del documento.


PREGUNTAS
¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados para las organizaciones?
Básicamente este tipo de documentos permite la extracción exacta de la información que se desea consultar, gracias a que expone un orden lógico en la clasificación de la información, es decir un lenguaje marcado.

¿Se puede hablar de estructura en un archivo de AUDIO (instrumental, con voz, mixto)
De acuerdo con la lectura, un documento no estructurado tiene dificultades al momento de ser manipulado, es necesario agregarle información para que pueda ser consultado de forma rápida y sencilla. El limitar un documento a solo información tabulada hace que se pueda perder información relevante en cuanto a su estructura y el manejo del lenguaje.


Glosario
· Esquema: representación gráfica o simbólica de un concepto y/o tema.
· Repositorios: sitio, depósito y/o lugar centralizado donde se almacena y mantiene información digital tales como bases de datos.
· Registro: se refiere a un tipo de dato estructurado.
· Recurso: componente de un sistema de información.
· Lenguaje: idioma artificial con orden físico y lógico con el que interactúan las computadoras.


Referencias bibliográficas

• Colaboradores de Wikipedia. Lenguaje de programación [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 6 de septiembre del 2011]. Disponible en . 
• Colaboradores de Wikipedia. Recurso [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 5 de septiembre del 2011]. Disponible en . 
• Colaboradores de Wikipedia. Repositorio [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 15 de julio del 2011]. Disponible en . 
• Colaboradores de Wikipedia. Esquema conceptual [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 1 de agosto del 2011]. Disponible en .

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Extensiones asociadas a los formatos de archivo

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1.1.       Texto

TXT: Este es un archivo de texto plano sin gráficos; se puede abrir con editores de texto.

NFO: Archivo de texto plano que se utiliza  como descripción del contenido de un archivo comprimido en .zip. Se visualiza con cualquier editor de texto.

HTML / .HTM: (HyperText Markup Language) archivo de hipertexto, utilizado para la publicación de contenidos en la Web, es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto; es un formato estandarizado que utilizan la mayoría de navegadores de Internet. Sirve para abrir estos archivos: Internet Explorer y Navigator.

DOC: Archivo de texto con estilo, se genera y se abre con los principales procesadores de texto para Windows: Microsoft Word, WordPerfect, Display Write, WordStar.

RTF: (Rich Text Format ) formato de archivo de texto enriquecido que permite intercambiar texto entre diferentes procesadores de texto y en distintos sistemas operativos. Accesible con cualquier procesador de texto.

1.2.       Imagen

BMP: (Bit Mapped Picture) archivo de mapa de bits de Windows, se visualiza con el accesorio de Microsoft Paint o con cualquier visor de gráficos, como el ACDSee, archivo de diseño de la aplicación Corel Draw; se ejecuta con la misma aplicación.

GIF: (Graphics Interchange Format) uno de los dos formatos de archivo de gráficos preferido en la Web (el otro es .JPG). Comprimido al igual que los .JPG, pero por otro sistema llamado LZW, patentado por Unisys. Se abre con cualquier visor de gráficos.

ICO: archivo de gráfico de ícono, es utilizado por Windows para lanzar una aplicación haciendo clic sobre el mismo.

PSD: archivo de mapa de bits hecho con Adobe Photoshop, Actualmente forma parte de la familia Adobe Creative Suite y es desarrollado y comercializado por Adobe Systems Incorporated.  Se ejecuta con esta aplicación o con un visor de gráficos, como ACDSee.

WMF: (Windows Metafile, WMF) Archivos que contienen información descriptiva respecto de un archivo de gráficos, almacena una secuencia de llamadas a funciones que son enviadas al nivel gráfico de Windows; es el formato usado por las galerías de imágenes de Microsoft Office;  pueden verse con un visor de gráficos o convertirse a otros formatos de gráficos con la aplicación Hijaak Pro.

1.3.       Sonido (Sound)

MP3: es un formato de compresión digital, el cual consiste en la disminuir o comprimir el peso de un archivo de música usado en dispositivos y computadores, no obstante el tamaño de la compresión de estos archivos interfiere con la calidad del audio.[1]

WAV: es un formato de música que regularmente no se encuentra comprimido, una propiedad de este formato es la buena calidad del archivo, lo cual lo hace ideal para grabaciones profesionales; sin embargo una de las limitacines que tiene es que solo se pueden grabar archivos de máximo 4 Gb en calidad de CD de audio.[2]

CDA: conocido como CD, ideado inicialmente como un formato para superar  a sus predecesores, tenía la particularidad de no perder la calidad de la grabación en cada reproducción, el audio es grabado de forma digital mediante el sistema PCM.[3]

AAC: este formato de música permite la perdida de datos del audio, permitiendo de esta forma poder comprimir sin afectar o tratar de que el audio suene lo más fiel posible al original, de uso mayormente en conexiones inalámbricas además de radiodifusión digital.[4]

AC3: es un formato de audio HD, su función consiste en la eliminación de las partes analógicas que no es percibida por el oído, es por esto que obtiene la misma información de menor tamaño ocupando de esta forma menos espacio.[5]

1.4.       Video (MovingImage ) 

AVI: este formato permite almacenar el flujo de video y sonido, cuya particularidad le permite estar en cualquier formato, debido a esto se le considera más como un formato contenedor.[6]

MOV: es un reproductor multimedia que permite editar y codificar según sea la necesidad, sus características son la de reproducción y transmisión de contenido de alta calidad.[7]

ASF: es un formato contenedor que no especifica cómo debe ser codificado el video o sonido, esto permite codificar con cualquier códec sin interferir con el formato ASF.[8]

OGM: es un contenedor de audio y video, producto de la modificación del formato AVI y OGG, permite usar códecs con especificaciones y aquellos que se salen de estas; definido como la alternativa de AVI, posee algunas mejoras al igual que modificaciones.[9]

3GP: es un formato contenedor, de uso frecuente en la telefonía celular para crear y almacenar videos, una de sus propiedades es que guarda MPEG-4, y en los formatos de AMR-NB y AAC-LC.[10]

1.5.       Software (Software)

EXE: Quiere decir ejecutable, se conoce normalmente como un archivo binario que la computadora reconoce como un programa.[11]

BIN: Es un archivo que se le conoce comúnmente como binario codificado y es un formato muy utilizado en distintas plataformas para CD, DVD, CD-ROM, etc.[12]

MSI: Los archivos con esta extensión normalmente suelen ser instaladores que automatizan procesos de programas.[13]

BKF: Son archivos que se ejecutan para crear una copia de seguridad para Windows[14]

ACE: Este archivo es un formato de compresión y descompresión de datos privados[15]

1.6.       Multimedia (InteractiveResource / Recurso Interactivo)

AIF: Es un formato que se utiliza para almacenar audio de dispositivos electrónicos.[16]

AIFF: Es el mismo formato AIF, pero desarrollado por Apple para Mac OS[17]

AIFC: es un formato igual que el AIFF pero con una característica de compresión[18]

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[1] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/MP3

[2] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Wav

[3] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/CD_audio

[4] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Advanced_Audio_Coding

[5] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Ac3

[6] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Avi

[7] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/.mov

[8] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Advanced_Streaming_Format

[9] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Ogg_Media

[10] Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/3GP

[11] Fuente:  http://es.wikipedia.org/wiki/EXE

[12] Fuente:  http://bin.extensionfile.net/es

[13] Fuente:  http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Installer

[14] Fuente:  http://bkf.extensionfile.net/es

[15] Fuente:  http://es.wikipedia.org/wiki/ACE_(formato_de_fichero)

[16] Fuente:  http://en.wikipedia.org/wiki/Audio_Interchange_File_Format

[17] Op. Cit

[18] Op. Cit.

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Conceptos Basicos de la Documentacion Digital

Al realizar una revisión de los conceptos básicos de la gestión de documentos digitales, nos lleva a tratar de entender los diferentes términos existentes además de sus protocolos como entorno digital.

COMPONENTES DE UN DOCUMENTO DIGITAL

ESTRUCTURA: son los elementos constitutivos del documento, es la parte que integra la totalidad del documento.

EJ: en un formato, son los campos en donde se agrupa la información.

CONTEXTO: es el resultado de la actividad del productor, compuesto básicamente con información visualizada; de igual forma, también son los datos del documento.

CONTENIDO: se atribuye a la naturaleza, es decir a la elaboración bien sea texto, video, imagen, sonido, etc, que permita la visualización o identificación de la información.

FORMATO: son las características que tiene el documento, en donde intervienen los elementos de resolución, compresión, y demás datos que interfieren tanto en su elaboración como en los elementos que permiten poder visualizarlo según el programa lo requiera.

EXTENSIÓN: es el anexo dado a cada archivo, generalmente después de un punto.

EJ: .wmv .wav .rar .jpg .mpeg .zip .doc 
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Información digital

La información digital existente actualmente, contemplada en ceros y unos, es el código que el computador usa para interpretar los datos que representa.

A continuación se mencionan las tres clases de documentos que usan las tecnologías actuales: 

Documento electrónico:

·         Codificado para manipulación con maquina “electrónico, magnético, óptico”.

·         Codificado en unos (1) y ceros (0), VHS, BETA, Microfilmación, CD, DVD.

 

Documento digital

·         Caso específico de un documento electrónico

·         Documento codificado únicamente por unos (1) y ceros (0).

Documento virtual

·         Caso especial de un documento digital

·         Solo cuando se consulta, de resto no existe.

·         Datos almacenados.

 

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Referencia Bibliográfica

Wikipedia. La enciclopedia libre. concepto: infoxicacion. (termino de búsqueda: que es infoxicacion). (formato en HTML). (consulta: 2011-08-20). Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Sobrecarga_informativa.

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Producción y estructuras de documentos digitales

LAS TIC

Debido a que son un conjunto de resursos que permiten la interaccin del usuario con la inforamacion es necesario en este momento, tener claro que, la informacion que podemos encontrar sobre cualquier tema es bastante; tanto asi que es por esto que encontramos el concepto de Infoxicacion(1), que hace relacion a al sobrecarga de informacion, un claro ejemplo son las redes sociales, el correo electronico, entre otros que permite conservar grandes cantidades de informacion que en muchos caso es innecesaria.

Este es el dato del dia sabado 20 de agosto de 2011, acerca de la cantidad de informacion existente en la red:

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Esta es la cantidad de informacion existente en la red, el 16 de julio de 2010:

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De acuerdo a estos datos existe claramente un aumento en la informacion de forma tal, que se puede hablar de infoxicacion en la red, de donde cabe analizar que infomacion publicada es realmente importante.

Referencia Bibliografica y notas

1. el termino proviene del ingles Information Overload, fue mencionado en el año de 1970 por Alvin Toffler en su libro Future Shock. Fuente: Wikipedia.

2. Fuente: World Wide Information Growth Ticker. Disponible en: http://thecontentwrangler.com/2011/03/02/worldwide-information-growth-ticker/

Wikipedia. La enciclopedia libre. concepto: infoxicacion. (termino de busqueda: que es infoxicacion). (formato en HTML). (consulta: 2011-08-20). Disponible en : http://es.wikipedia.org/wiki/Sobrecarga_informativa

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¿Qué son las TIC?

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Para dar un concepto  general sobre lo que son las tecnologías de la información y la comunicación, empezaré  por revisar  el significado que ofrece  el Diccionario de la Real Academia Española (DRAE, ) para cada una de las palabras que la conforman:



Tecnología:  
Es el conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.
Información:
Adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada.
Comunicación:
Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al receptor.

Dado lo anterior, podría deducirse que las TIC son un conjunto de herramientas comunicativas que permiten aprovechar todo tipo de información  para  hacerla  accesible  de forma práctica y eficiente.

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Conferencia de Richard Stallman.

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Hoy, en la clase de Fundamentos de las TIC, pudimos observar un vídeo muy interesante a cerca de la Conferencia de Richard Stallman en el IES Puig Castellar sobre Software Libre.

Aquí se los  dejo...





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Sistemas Númericos

Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación Para convertir un número binario a decimal: Se utiliza el Teorema Fundamental de la Numeración.

Para convertir un número decimal a un binario: Aunque hay varias, la que considero más fácil es el método de las divisiones sucesivas; es decir, se toma una cifra en decimal, si el número es par se divide en dos y se coloca un cero a la derecha; si es impar se coloca un uno a la derecha y se le resta a la cifra; y así sucesivamente hasta llegar a uno que será siempre el resultado final. Luego se toman los resultados de la derecha ordenándolos de abajo hacia arriba.

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Para convertir un número decimal a un hexadecimal: “Se puede realizar empleando dos procesos: Divisiones sucesivas por 16, cuando el número es entero, o multiplicaciones sucesivas por 16, cuando el número es fraccionario. Siguiendo los mismos lineamientos empleados con los otros sistemas numéricos”(1)

Operaciones en sistema binario

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Operaciones en sistema hexadecimal

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[1] Tomado de: http://www.pablin.com.ar/computer/cursos/varios/basesnum.htm

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Sistemas numéricos 2

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Algunos sistemas numéricos utilizados en Informática son:
a) El sistema decimal: En este sistema se utilizan 10 símbolos, números o unidades consecutivas [0.1.2.3.4.5.6.7.8.9]; se pueden elaborar cifras infinitas combinando estos números. Por cada 10 unidades se forma una de mayor nivel, la cual se escribe a la izquierda de la primera de las unidades.
b) El sistema binario: Para este sistema de numeración, los dígitos válidos son {0,1}, dos unidades forman una unidad de orden superior y se utilizan en informática para representar caracteres.
c) El sistema hexadecimal: “Sistema de numeración posicional de base 16. Un dígito hexadecimal constituye cuatro dígitos binarios: 4 bits; es decir, dos dígitos hexadecimales constituyen ocho dígitos binarios (8 bits = 1 byte que es la unidad básica de almacenamiento de información).
Dado que el sistema usual de numeración es de base decimal y, por ello, sólo se dispone de diez dígitos, se adoptó la convención de usar las seis primeras letras del alfabeto latino para suplir los dígitos que nos faltan: A = 10, B = 11, C = 12, D = 13, E = 14 y F = 15.”

El Teorema Fundamental de la Numeración expresa que:
Una cifra o cantidad que se encuentre representada en cualquier sistema de numeración, puede ser expresada en el sistema decimal de la siguiente manera:
Se toman cada uno de los dígitos de la cifra, se multiplican por la base elevada al número de la posición y se suman entre sí.
Sea:      P3          P2         P1           P0
          ( Dig1     Dig2       Dig3        Dig4 )(b)

Formula: (Dig1) * b3 + (Dig2) * b2 + (Dig3) * b1 + (Dig4) * b0 = Cifra decimal


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¿Quiere estudiar?

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Si está haciendo planes para estudiar el próximo semestre y no sabe qué carrera estudiar, tenga en cuenta el programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística que se ofrece en la Universidad de La Salle UNISALLE; es una excelente opción en una de las mejores universidades de Bogotá.

• ¿Por qué ser un profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística?
• Perfil profesional
• Competencias profesionales

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Bogotá - Colombia

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Licencias de software.

Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y DocumentaciónDefinición de licencia:  (Del latin: licentĭa). Permiso para hacer algo 1.
La licencia de software se puede definir como un tipo de contrato, en el cual se expresa claramente las reglas y pautas que se deben tener en cuenta al momento de usar un determinado programa. Cuando se toma la decisión de, instalar o utilizar un Software, se entiende que se aceptan las especificaciones o condiciones incluidas dentro de la respectiva licencia.

Partes de una licencia
• Licenciante: Se le denomina licenciante a cualquier proveedor que suministra el software y su respectiva licencia. El principal licenciante de software es el Autor, jerárquicamente continúan los titulares de los derechos de explotación, ellos poseen una cesión de derechos por parte del autor; y los distribuidores quienes pueden generar sublicencias por medio de un contrato de distribución con el autor.
• Licenciatario: Es quien se hace acreedor del software y por ende, ejerce el derecho de uso cumpliendo las condiciones contenidas en la licencia. A los licenciantes se les conoce comúnmente como usuarios o consumidores.
• Plazo: Hace referencia al tiempo durante el cual se conservan vigentes los términos y condiciones establecidos en una licencia. Dichas licencias pueden ser de plazo específico, de duración indefinida o licencias sin especificación de tiempo.
• Precio: En esta parte se establece el valor que debe pagar el licenciatario al licenciante por hacer uso de un determinado software y por la cesión de derechos establecidos en la licencia.

Algunos tipos de licencias:

 1. OEM: (Original Equipment Manufacturer)

Este es un tipo de licencia que condiciona su venta a incluirla sólo como parte de un equipo nuevo. Con este tipo de licencia, el comprador adquiere la propiedad de dicha licencia, pero algunos creadores agregan algunas limitaciones como por ejemplo el número de instalaciones.

Los programas comprados con este tipo de licencia, NO se pueden vender ni ceder a terceros; únicamente en igualdad de condiciones en las que se compraron (es decir, como parte de un equipo).

En consecuencia, si cambiamos de equipo debemos adquirir nuevamente todos los programas OEM instalados en el antiguo quipo. El precio de las licencias OEM es inferior al de las versiones que se venden por separado.

Una licencia de este tipo trae consigo un paquete que incluye (según sea el caso) una o varias licencias de uso, impresas en una calcomanía con hologramas de seguridad, los CD(s) o DVD(s) de instalación y un folleto del producto. Ejemplo: Microsoft Windows.

 2. Freeware

Esta licencia se incluye con los programas gratuitos, a pesar de esto no es libre; con este tipo de licencia el creador puede establecer limitaciones a su programa como permitirlo solo para uso empresarial, no permitir su redistribución, no admitir modificaciones de los usuarios y otro tipo de restricciones. Ejemplos de algunos programas que utilizan esta licencia: Windows Live Messenger, Internet Explorer, Adobe Flash Player.


 3. Trial

Estas versiones de software son distribuidas gratuitamente y con todos los recursos activos por un tiempo determinado; para extender el uso del programa hay que comprar una contraseña o número de la licencia. Algunos programas de la suite de Adobe, NOD32 y Nero son algunos ejemplos de este tipo de licencias.


4. Opensource (Código abierto)

Es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Se refiere a las licencias en donde el autor deja libre el código fuente para que otros puedan transformarlo o agregarle recursos sin previa autorización, también permite la distribución de versiones a través de Internet totalmente gratis.

“El proyecto Debian, creador del sistema Debian GNU/Linux, ha creado el contrato social de Debian. La parte del contrato llamada directrices de software libre de Debian diseñada inicialmente como un conjunto de criterios para definir lo que es software libre, ha sido adoptada posteriormente por la comunidad de software libre como base para la definición de Open Source”2  .


Los criterios para su distribución son:

• La redistribución libre.
• El código fuente debe ser incluido y debe poder ser redistribuido.
• Todo trabajo derivado debe poder ser redistribuido bajo la misma licencia del original.
• Puede haber restricciones en cuanto a la redistribución del código fuente, si el original fue modificado.
• La licencia no puede discriminar a ninguna persona o grupo de personas, así como tampoco ninguna forma de utilización del software.
• Los derechos otorgados no dependen del sitio en el que el software se encuentra.
• La licencia no puede 'contaminar' a otro software.

1 Diccionario de la Real Academia Española. DRAE

2 DEBIAN. Contrato social de Debian [en línea]. http://www.debian.org/social_contract.es.html [citado el 23 de octubre de 2010]

Bibliografía
CONFIGURAR EQUIPOS. Tipos de licencias de distribución de software [en línea]. Disponible en: http://www.configurarequipos.com/doc688.html [citado el 21 de octubre de 2010].
DEBIAN. Contrato social de Debian [en línea]. http://www.debian.org/social_contract.es.html [citado el 23 de octubre de 2010].
PONCE, Lorena. Entender las licencias de software. En: Informática-Hoy [en línea]. Disponible en http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Entender-las-licencias-de-software.php [citado el 21 de octubre de 2010].
UNIVERSIDAD DE SEVILLA. E.T.S. de ingeniería informática [en línea]. Disponible en: http://www.informatica.us.es/ramon/articulos/LicenciasSoftware.pdf [citado el 21 de octubre de 2010].

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