¿Qúe es XML?

Listingslab, XML. Imagen tomada del sitio Flickr:
http://www.flickr.com/photos/listingslab/3680472887/ (Fecha de consulta: 29-10-2011)

XML es comprendido como un metalenguaje (un lenguaje que describe otros), que estructura la información mediante el diseño de etiquetas construyendo de esta forma diferentes clases de documentos para que sean entendidos de forma mas fácil para el ínteroperador (maquina u hombre). Debido a la paradoja desarrollada en el tiempo por los diferentes formatos existentes, XML ha logrado comunicar mediante formatos simples el desarrollo de una conformación lógica (Formato, Estructura y Contenido), aplicaciones para el intercambio de información.
Una de las propiedades de XML es servir como base para la organización, identificación y clasificación de información electrónica, es decir, un integrador sistemático de información. Cuya mejoría seria construir el documento mediante etiquetas determinando de forma exacta la información que lo compone, de esta forma fácilmente se formalizaría la recuperación de información.

A continuación las características existentes de XML en la administración de la información digital con respeto a lenguajes anteriores:

• Independencia de datos respecto a las aplicaciones.
• Información en un contexto.
• Elementos descriptores del documento.
• Organizar información mediante un orden estructurado.
• Garantiza validez del documento.
• Métodos de visualización de información.
• Control de aplicaciones.
• Enlace de datos relacionados.

Debido a los múltiples servicios y la interoperabilidad del metalenguaje, XML es una herramienta especializada, útil y practica para los profesionales de información gracias a la adaptabilidad que tiene en el desarrollo de redes y sistemas de información en ambiente tecnológico.

Referencias bibliograficas
LAUREANO FELIPE GOMEZ DUENAS, "XML: La base de la Interoperabilidad en los sistemas de información documental" . En: Colombia. Códice Revista De La Facultad De Sistemas De Información Y Documentación ISSN: 1794-9815 ed: Publicaciones Universidad De La Salle. v.3 fasc.2 p.105 - 127 ,2007

Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación

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¿Cómo convertir un documento físico a digital?

Para convertir documentos en formato papel a documentos digitales, existen diversos tipos de máquinas llamadas escáner. Sólo es necesario pasar tu documento a través de la máquina y listo, así de fácil tienes una imagen o documento digital. A continuación  se describen las características y funcionalidades de un  Escáner Kodak i2800

Tecnodiva, Serie Kodak i2000. 

Disponible en:http://www.tecnodiva.com/wp-content/uploads/2011/04/Kodak-i2000-A.jpg (Fecha de consulta: 02-10-2011)

La serie de escáner Kodak i2800 permite que la digitalización de documentos sea mucho mas fácil. Su tecnología permite mejorar la productividad, además de acortar el tiempo de captura entre imagen; posee un software que facilita el manejo de documentos de forma automática simplificando procesos en la organización y distribución. Este se encuentra dirigido principalmente a PYMES, sin embargo su interfaz le permite adaptarse a cualquier empresa ahorrando tiempo y costos. Entres sus funciones se encuentra el Perfect Page que hace referencia a una imagen mas definida de alta calidad, su software es capaz de detectar dobleces y manchas en las hojas, a su vez permite eliminarlos de forma tal que permite que la imagen se vea mas limpia.

Requisitos del sistema:

· Adaptable a Windows 2000, vista, XP, professional/home.
· Requiere de 100 Mb de espacio en disco duro.
· Es instalado con CD-ROM.
· Funciona con la aplicación Scanner Validation Tool (acceso directo).
· KODAK Capture - Main Program Interviene en la interfaz de imagen y gráfica del documento.

Asi se ve un documento digitalizado

Nota: los documentos empleados en este ejemplo son propiedad intelectual de Acción Fiduciaria S.A.

Ver ejemplos de documentos escaneados

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Producción y estructuras de documentos digitales

LAS TIC

Debido a que son un conjunto de resursos que permiten la interaccin del usuario con la inforamacion es necesario en este momento, tener claro que, la informacion que podemos encontrar sobre cualquier tema es bastante; tanto asi que es por esto que encontramos el concepto de Infoxicacion(1), que hace relacion a al sobrecarga de informacion, un claro ejemplo son las redes sociales, el correo electronico, entre otros que permite conservar grandes cantidades de informacion que en muchos caso es innecesaria.

Este es el dato del dia sabado 20 de agosto de 2011, acerca de la cantidad de informacion existente en la red:

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Esta es la cantidad de informacion existente en la red, el 16 de julio de 2010:

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De acuerdo a estos datos existe claramente un aumento en la informacion de forma tal, que se puede hablar de infoxicacion en la red, de donde cabe analizar que infomacion publicada es realmente importante.

Referencia Bibliografica y notas

1. el termino proviene del ingles Information Overload, fue mencionado en el año de 1970 por Alvin Toffler en su libro Future Shock. Fuente: Wikipedia.

2. Fuente: World Wide Information Growth Ticker. Disponible en: http://thecontentwrangler.com/2011/03/02/worldwide-information-growth-ticker/

Wikipedia. La enciclopedia libre. concepto: infoxicacion. (termino de busqueda: que es infoxicacion). (formato en HTML). (consulta: 2011-08-20). Disponible en : http://es.wikipedia.org/wiki/Sobrecarga_informativa

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