¿Qué es la gestión de contenidos?

La gestión de contenidos es el conjunto de acciones de carácter funcional que permiten tener una interacción más dinámica con la información generada en el entorno tecnológico. Es la diferenciación entre contenidos y las plantillas que se usan para la edición y la visualización. Diseñada principalmente para aquellas entidades que tienen como medio de interacción el recurso tecnológico (entorno web) para realizar su gestión, sus ventajas son:

• Métodos de aprobación de contenidos.
• Democratización en la creación y publicación de información.
• Reducción de tiempo en el trámite de aprobación de información.
• Descarga de tareas administrativas.
• Compartir contenidos entre páginas.
• Paginas dinámicas.

XML en el almacenamiento de contenidos permite diferenciar tanto contenidos como presentaciones; accediendo de esta forma a la recuperación de información de forma mas flexible en los procesos de transferencia e integración de la información mediante la gestión de metadatos de acuerdo a la naturaleza del contenido del documento. De acuerdo a lo anterior sirve para:

• Base de almacenamiento de contenidos.
• Modelo de representación de metadatos.
• Modelo de intercambio e integración de contenidos.

Gracias a la interacción existente en el lenguaje XML este se presenta como una herramienta adaptable a la gestión de contenidos, gracias a que permite tener un registro detallado de la información disponible en cualquier base de datos o sistema cuya información sea se encuentre claramente estandarizada.

Mapa mental sobre XML y la gestión de contenidos


Referencias Bibliograficas
Eíto, R. XML y la gestión de contenidos = Content Management and XML: the needed interaction, 2005. In Hipertext.net. (Published) [Journal Article (On-line/Unpaginated)].

Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación

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¿Qúe es XML?

Listingslab, XML. Imagen tomada del sitio Flickr:
http://www.flickr.com/photos/listingslab/3680472887/ (Fecha de consulta: 29-10-2011)

XML es comprendido como un metalenguaje (un lenguaje que describe otros), que estructura la información mediante el diseño de etiquetas construyendo de esta forma diferentes clases de documentos para que sean entendidos de forma mas fácil para el ínteroperador (maquina u hombre). Debido a la paradoja desarrollada en el tiempo por los diferentes formatos existentes, XML ha logrado comunicar mediante formatos simples el desarrollo de una conformación lógica (Formato, Estructura y Contenido), aplicaciones para el intercambio de información.
Una de las propiedades de XML es servir como base para la organización, identificación y clasificación de información electrónica, es decir, un integrador sistemático de información. Cuya mejoría seria construir el documento mediante etiquetas determinando de forma exacta la información que lo compone, de esta forma fácilmente se formalizaría la recuperación de información.

A continuación las características existentes de XML en la administración de la información digital con respeto a lenguajes anteriores:

• Independencia de datos respecto a las aplicaciones.
• Información en un contexto.
• Elementos descriptores del documento.
• Organizar información mediante un orden estructurado.
• Garantiza validez del documento.
• Métodos de visualización de información.
• Control de aplicaciones.
• Enlace de datos relacionados.

Debido a los múltiples servicios y la interoperabilidad del metalenguaje, XML es una herramienta especializada, útil y practica para los profesionales de información gracias a la adaptabilidad que tiene en el desarrollo de redes y sistemas de información en ambiente tecnológico.

Referencias bibliograficas
LAUREANO FELIPE GOMEZ DUENAS, "XML: La base de la Interoperabilidad en los sistemas de información documental" . En: Colombia. Códice Revista De La Facultad De Sistemas De Información Y Documentación ISSN: 1794-9815 ed: Publicaciones Universidad De La Salle. v.3 fasc.2 p.105 - 127 ,2007

Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación

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Ejemplos de documentos escaneados

Estos son algunos ejemplos de documentos escaneados

Tabla comparativa de tamaños en Kb de los documentos anteriores

¿Cómo convertir un documento físico a digital?

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