Partiendo desde el concepto de documento digital decimos que es un elemento de información, con contenido de texto usualmente, claro está que también puede contener imágenes, video y sonido codificado digitalmente y cuyo acceso es mediante un computador y/o lector.
En estos se encuentran las siguientes características:
Estructura: son los elementos constitutivos del documento; es decir que en un formato son los campos en donde se agrega la información. Divididos en tres grupos, estos son:
· Estructurados: básicamente la información se encuentra tabulada en un archivo.
· Semiestructurados: estos están sujetos a cambios constantes en su esquema.
· No estructurados: no se identifica claramente su estructura, permitiendo confusión al ser visualizado.
Clasificación de documentos
Contexto: son los datos de origen, es el “porque” se crea el documento.
Contenido: es la información que se encuentra en el documento, codifica el modo de texto o modo dinámico.
Los metadatos son el conjunto de datos que interrelacionados forman la información, además de describir el mismo documento de origen, se conocen como (lenguajes de marcado), cuya función es de codificar un texto si contiene información adicional en su estructura.
· Metadatos independientes del contenido: son los metadatos que no se encuentran directamente con el contenido del documento, es decir son aquellos que están asociados.
· Metadatos dependientes del contenido: son aquellos que se encuentran implícitamente dentro del documento, estos facilitan la interopertibilidad entre la estructura y la información del documento.
PREGUNTAS
¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados para las organizaciones?
Básicamente este tipo de documentos permite la extracción exacta de la información que se desea consultar, gracias a que expone un orden lógico en la clasificación de la información, es decir un lenguaje marcado.
¿Se puede hablar de estructura en un archivo de AUDIO (instrumental, con voz, mixto)
De acuerdo con la lectura, un documento no estructurado tiene dificultades al momento de ser manipulado, es necesario agregarle información para que pueda ser consultado de forma rápida y sencilla. El limitar un documento a solo información tabulada hace que se pueda perder información relevante en cuanto a su estructura y el manejo del lenguaje.
Glosario
· Esquema: representación gráfica o simbólica de un concepto y/o tema.
· Repositorios: sitio, depósito y/o lugar centralizado donde se almacena y mantiene información digital tales como bases de datos.
· Registro: se refiere a un tipo de dato estructurado.
· Recurso: componente de un sistema de información.
· Lenguaje: idioma artificial con orden físico y lógico con el que interactúan las computadoras.
Referencias bibliográficas
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons.
En estos se encuentran las siguientes características:
Estructura: son los elementos constitutivos del documento; es decir que en un formato son los campos en donde se agrega la información. Divididos en tres grupos, estos son:
· Estructurados: básicamente la información se encuentra tabulada en un archivo.
· Semiestructurados: estos están sujetos a cambios constantes en su esquema.
· No estructurados: no se identifica claramente su estructura, permitiendo confusión al ser visualizado.
Clasificación de documentos
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| Producción y estructuración de documentos digitales, Universidad de la Salle, Sistemas de Información y Documentación |
Contexto: son los datos de origen, es el “porque” se crea el documento.
Contenido: es la información que se encuentra en el documento, codifica el modo de texto o modo dinámico.
Los metadatos son el conjunto de datos que interrelacionados forman la información, además de describir el mismo documento de origen, se conocen como (lenguajes de marcado), cuya función es de codificar un texto si contiene información adicional en su estructura.
· Metadatos independientes del contenido: son los metadatos que no se encuentran directamente con el contenido del documento, es decir son aquellos que están asociados.
· Metadatos dependientes del contenido: son aquellos que se encuentran implícitamente dentro del documento, estos facilitan la interopertibilidad entre la estructura y la información del documento.
PREGUNTAS
¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados para las organizaciones?
Básicamente este tipo de documentos permite la extracción exacta de la información que se desea consultar, gracias a que expone un orden lógico en la clasificación de la información, es decir un lenguaje marcado.
¿Se puede hablar de estructura en un archivo de AUDIO (instrumental, con voz, mixto)
De acuerdo con la lectura, un documento no estructurado tiene dificultades al momento de ser manipulado, es necesario agregarle información para que pueda ser consultado de forma rápida y sencilla. El limitar un documento a solo información tabulada hace que se pueda perder información relevante en cuanto a su estructura y el manejo del lenguaje.
Glosario
· Esquema: representación gráfica o simbólica de un concepto y/o tema.
· Repositorios: sitio, depósito y/o lugar centralizado donde se almacena y mantiene información digital tales como bases de datos.
· Registro: se refiere a un tipo de dato estructurado.
· Recurso: componente de un sistema de información.
· Lenguaje: idioma artificial con orden físico y lógico con el que interactúan las computadoras.
Referencias bibliográficas
- Colaboradores de Wikipedia. Lenguaje de programación [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 6 de septiembre del 2011]. Disponible en
- Colaboradores de Wikipedia. Recurso [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 5 de septiembre del 2011]. Disponible en .
- Colaboradores de Wikipedia. Repositorio [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 15 de julio del 2011]. Disponible en .
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